Arbeidsovereenkomst

• rondleiding door het bedrijfspand;
• kennismakingsgesprek met elke collega.

Wij houden een personeelsdossier van jou bij. In dit dossier zitten documenten, zoals het sollicitatieformulier, kopie identiteitsbewijs, kopieën van diploma’s en verslagen van functionerings en beoordelingsgesprekken. Wij nemen gegevens alleen op in het personeelsdossier die nodig zijn voor het uitvoeren van de arbeidsovereenkomst en het afdragen van belastingen en premies. Via Simplicate kan je de documenten in jouw personeelsdossier inzien. Deze vertrouwelijke documenten zijn beveiligd en alleen voor jou en de Directie toegankelijk.

Identificatieplicht

Volgens de Wet op de Identificatieplicht (WID) moet iedereen een geldig identiteitsbewijs kunnen laten zien. Dit betekent dat jij je ook bij ons moet kunnen identificeren. Dat kan met een geldig Nederlands of Europees paspoort of identiteitskaart. Een rijbewijs of verklaring van de Belastingdienst worden niet aanvaard als geldige legitimatiebewijzen. Wij controleren jouw identiteitsbewijs en bewaren een kopie van het origineel in het personeelsdossier voor de salarisadminietratie.

Persoonsgegevens

In de hele Europese Unie (EU) geldt dezelfde privacywetgeving. De regelgeving hierover is vastgelegd in een Europees wet: de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Wij mogen alleen persoonsgegevens verwerken als dit in overeenstemming is met deze wet. ‘Verwerken’ betekent “elke bewering of elk geheel van bewerking met betrekking tot persoonsgegevens, zoals verzamelen, vastleggen, opslaan, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken, wissen en vernietigen”.  Wij geven alleen jouw persoonsgegevens door zonder jouw toestemming door als wij dit moeten doen op basis van wettelijke verplichting van bijvoorbeeld de Belastingdienst of het UWV. Of om de arbeidsovereenkomst te kunnen uitvoeren, zoals jouw persoonsgegevens doorgeven aan het eventuele salarisadministratiekantoor of een verzekeraar voor het uitvoeren van collectieve arbeidsvoorwaarden . In andere gevallen vragen wij om jouw toestemming.

Informatieplicht

Voorafgaand aan jouw indiensttreding geef je ons, als wij daarom vragen, alle informatie die nodig is om te bepalen of je geschikt bent voor de functie als het gaat om opleiding, ervaring, competenties en dergelijke. Als je twee maanden bij ons in dienst bent, willen wij graag weten of je een arbeidshandicap hebt. Dat klinkt misschien een beetje naar en zwaar, maar wat wij eigenlijk willen weten is of jij in aanmerking komt of bent geweest voor bijvoorbeeld een Ziektewet, WAO/WIA, WAZ of Wajong-uitkering. Heb jij een ziekte of handicap die het werken moeilijk maakt? Geef dit door aan de Directie. Wij komen dan mogelijk in aanmerking voor verschillende voorzieningen en financiële voordelen van de overheid.

Verantwoordelijkheid

Je bent altijd zelf verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens. Voer daarom wijzigingen, zoals je adres, e-mailadres, telefoonnummer of IBAN, zo spoedig mogelijk door in Simplicate. Of als je ontdekt dat je jouw gegevens verkeerd hebt aangeleverd, horen wij dat zo snel mogelijk van je.

Als je ons wilt verlaten, dien je de arbeidsovereenkomst schriftelijk op te zeggen tegen de laatste dag van de maand. Vervolgens geldt voor jou een opzegtermijn van één maandbij een arbeidsovereenkomst van zowel onbepaalde als bepaalde tijd.

Als wij de arbeidsovereenkomst met jouw opzeggen, is onze opzegtermijn afhankelijk van de duur van de arbeidsovereenkomst. Voor meer informatie zie artikel 7:672 lid 2 van het Burgerlijk Wetboek.

Tijdens de opzegtermijn blijf je werken. In overleg wordt bepaald of je tijdens de opzegtermijn nog resterende verlofuren opneemt of laat uitbetalen..

Uiterlijk op je laatste werkdag dien je al onze eigendommen en gegevensdragers (bijvoorbeeld een laptop, telefoon of sleutel),  met alle bezit zijnde dat van Raadhuis of die door de klant/opdrachtgever aan jou beschikbaar zijn gesteld, in te leveren. Voor ongehoopte gebreken of verlies word je aansprakelijk gesteld en zal de schade worden verrekend met het laatste salaris.

Mocht jij ons gaan verlaten, stellen wij het op prijs met jou een afrondingsgesprek te voeren. Graag willen wij weten wat jouw redenen zijn voor het vertrek en jij het werk, de loopbaanmogelijkheden, de arbeidsomstandigheden, de arbeidsvoorwaarden, et cetera hebt ervaren. Deze informatie wordt gebruikt om in de toekomst medewerkers beter te kunnen binden en boeien. Daarnaast bespreken wij alle praktische zaken met betrekking tot het einde van de arbeidsovereenkomst en het afronden van je werkzaamheden.

Als jij dat wil, kan je ons verzoeken een getuigschrift uit te reiken.