Over Raadhuis
Missie
Raadhuis is hét creatieve bureau van Noord-Holland dat bedrijven en organisaties helpt met het ontwikkelen, onderhouden en promoten van een uitgesproken merk.
Er zijn nog steeds bedrijven en organisaties die veel te bescheiden zijn. Keihard werken, mooie producten, waardevolle dienstverlening: het barst van de verhalen die het waard zijn om verteld te worden. Dat is het verschil dat wij willen maken als creatief bureau.
Visie
Het is onze visie dat in een tijd van technologische revoluties en globalisering het essentieel is dat we écht weten hoe we binnenkomen bij de mensen die we willen bereiken. Dat doen we door creatie sterker te verbinden met kennis.
Kennis moeten we halen, maar ook brengen. Zo geven we strategische workshops, maar ook vakinhoudelijke trainingen om de communicatiemedewerkers van de bedrijven en organisaties waar we voor werken zo goed mogelijk te helpen.
Een huis vol ondernemers
In dit bureau werken medewerkers die ondernemend zijn. Een medewerker ziet kansen voor het bedrijf, motiveert zichzelf, kan omgaan met verandering en wil leren.De medewerker van het raadhuis is:
- ondernemend (je ziet kansen)
- integer (je maakt geen misbruik van de ruimte die je wordt geboden)
- authentiek (je doet je niet anders voor dan je bent)
- oprecht betrokken
Samen
In ons werk is teamwork héél belangrijk, wij hebben elkanders kwaliteiten, inzet en betrokkenheid nodig. Dit is bij het Raadhuis een belangrijke kernwaarde, een basisvoorwaarde om bij het Raadhuis te kunnen werken.
Kernwaarden
Bij Raadhuis is het aangenaam vertoeven. Klanten komen hier graag, want ons onderkomen in het prima bereikbare rustieke Oudorp is inspirerend. Ons ‘DNA’ komt tot uitdrukking in onze vier kernwaarden die je als medewerker van Raadhuis uitdraagt.
Familie – Met zo’n twintig medewerkers is Raadhuis een overzichtelijke organisatie waar betrokkenheid met ons werk, onze klanten, collega’s of het bureau in het algemeen heel belangrijk is. Succes bereiken wij samen.
Resultaat – Doelgericht werken is een voorwaarde voor een optimaal resultaat. In communicatie is relevantie en rendement belangrijk.
Innovatie – Dat ons vak continu aan verandering onderhevig is, is een feit. Als onderneming vasthouden aan verworvenheden is gevaarlijk. Innovatief denken en doen is in onze werkhouding besloten en maakt elke dag spannend.
Creatief – De disciplines bij Raadhuis zijn divers. Toch vraagt elke functie om creatief denken. Creativiteit is daarom een belangrijke voorwaarde om bij Raadhuis te kunnen werken.
Doelstellingen
Wij hebben de volgende doelstellingen:
- minimaal 80% van gemaakte uren moeten gefactureerd kunnen worden;
- opstellen en onderhouden van onze A / B / C klanten.
Communicatie
Communicatie vinden wij erg belangrijk. Wij willen jou en alle anderen medewerkers zo goed mogelijk op de hoogte houden van alle (bedrijfs)ontwikkelingen die voor jou en jouw werkzaamheden van belang kunnen zijn. Naast helder met elkaar communiceren is het ook belangrijk om regelmatig met elkaar in gesprek te gaan. Dit zorgt voor duidelijkheid, vertrouwen, wederzijds respect en een soepele en prettige samenwerking.
Aftrap project
bij de start van een project doen wij een aftrap, vaak op de werkplek.
Kick-off bij grote projecten
naast de aftrappen bij de ‘gewone’ – en natuurlijk net zo belangrijke – projecten, doen wij bij grote projecten een kick-off. Dit houdt in dat het betrokken team bij elkaar zit voor een briefing. Hier is de klant soms ook bij aanwezig.
Werkoverleg
Eén keer per maand hebben wij een personeelsbijeenkomst met alle medewerkers. Tijdens deze bijeenkomst worden alle medewerkers geïnformeerd over de gang van zaken en ontwikkeling binnen Raadhuis. Elke maand vertelt een medewerker waar hij/zij zich mee bezig is en als je kan als medewerker aangeven waar jij mee zit. Zo raakt iedereen betrokken bij de organisatie en kan er van gedachten worden gewisseld over het werk, de uitvoering daarvan en de werkomstandigheden.
Met de personeelsbijeenkomst wordt beoogd:
- elkaar te wijzen op mogelijkheden in de markt en het verbeteren van de efficiëntie;
- binnen Raadhuis de onderlinge communicatie optimaal te laten verlopen;
- een aantrekkelijke werkomgeving te creëren en onderhouden voor iedere bij Raadhuis betrokkene (Directie, medewerkers, kandidaten en opdrachtgevers).
Tot één week voor de datum van de personeelsbijeenkomst kunne zowel door Raadhuis als jou agendapunten worden ingebracht bij de voorzitter van het werkoverleg. Van elke personeelsbijeenkomst wordt een verslag gemaakt en op Google Drive geplaatst.
Planningsoverleg Account
Elke maandag is er planningsoverleg met Account. In dit planningsoverleg bekijken de projectmanagers samen de beschikbaarheid van productieve collega’s en of alle klussen voor de betreffende week goed zijn ingepland.
Planningsoverleg Productieteam
Elke dinsdag hebben Account en Productie met elkaar planningsoverleg. De planningen en deadlines van de projecten worden dan besproken met het hele team.
Commercieel overleg van de Accountmanagers
De Accountmanagers hebben een keer in de maand commercieel overleg. Dan worden de huidige en toekomstige Projecten besproken, welke mogelijke nieuwe klanten Raadhuis krijgt, en overige sales-gerelateerde kansen/mogelijkheden.
Slack
Bij Raadhuis maken wij gebruik van Slack. Dit is een communicatietool om intern te chatten.
Organigram
Raadhuis heeft een vrij platte organisatie. De Directie is eindverantwoordelijk voor de drie afdelingen. De afdeling Creatie en afdeling Online zijn productieve afdelingen die worden ingepland en aangestuurd door Account.
Per afdeling is er een leidinggevende vanuit Directie. Voor Creatie is dit Bart Verbiest en voor Online is dit Danny de Boer. Bart en Danny zijn samen verantwoordelijk voor Account.
Functieomschrijvingen
Jouw functieomschrijving staat geschreven in bijlage 1. Je ontvangt bij indiensttreding een functieomschrijving waarin staat wat zijn plaats is in de organisatie, welke taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden daarbij horen en wat de functie-eisen zijn. Eenmaal per jaar wordt er gecontroleerd of de functieomschrijving nog klopt en welke aanpassingen nodig zijn.