Vergoedingen

Woon je meer dan 20 kilometer bij Raadhuis vandaan? Dan krijg je de reiskosten voor het woon-werkverkeer vanaf 20 kilometer van ons vergoed.

Je krijgt €0,23 per kilometer met een maximum van 30 kilometer woon-werk-verkeer voor een enkele reis. Wij houden rekening met de dan geldende maximale wettelijke fiscale richtlijnen.

Bij een fulltime dienstverband wordt de reiskostenvergoeding uitgekeerd over 214 werkdagen per jaar. Bij een parttime dienstverband wordt de reiskostenvergoeding naar rato van het aantal gewerkte dagen uitgekeerd.

De leidinggevende berekent de reisafstand tussen het woon- en werkadres met de kortste route van Google Maps

Ga je verhuizen en hierdoor verder weg wonen van Raadhuis, dan wordt de reiskostenvergoeding opnieuw vastgesteld. Als je dichterbij gaat wonen, wordt de reiskostenvergoeding naar beneden bijgesteld in verband met fiscale richtlijnen. Als je gaat verhuizen, wordt de vergoeding aangepast met ingang van de eerste maand waarin de verhuizing heeft plaatsgevonden.

Als je reist met het openbare vervoer, dan vergoeden wij na overlegging van de originele vervoersbewijzen de kosten van een kaartje voor 2e klasse reizen. Wij houden rekening met de dan geldende maximale wettelijke fiscale richtlijnen. Je dient ervoor te zorgen dat je zo goedkoop mogelijk reist door bijvoorbeeld gebruik te maken van een OV-chipkaart, bankpas en/of een trajectkaart. De vergoeding wordt gelijktijdig met de salarisbetaling betaald.

Hebben wij voor jou een ander manier van vervoer geregeld voor woon-werkverkeer? Dan is deze regeling niet op jou van toepassing.

Voor zakelijke reizen maak je in principe gebruik van de auto van Raadhuis. Als deze auto niet beschikbaar is, dan vergoeden wij de reiskosten inclusief de parkeerkosten. De reiskosten woon-werkverkeer vallen hier niet onder.

Als je op verzoek van Raadhuis zakelijk rijdt met jouw privé vervoermiddel, dan ontvang je een kilometervergoeding van €0,23 per gereden kilometer. Een zakelijke rit kan geheel of gedeeltelijk samenvallen met het gebruikelijke woon-werkverkeer. In dat geval worden de kilometers van het woon-werkverkeer in mindering gebracht op de totaal aantal gereden kilometers.

Let op! Wij betalen nooit de boete(s) die is (zijn) opgelopen tijdens de reis.

De zakelijke kilometers worden berekend door de financieel directeur aan de hand van de kortste route van Google Maps.

Als je gebruik maakt van het openbaar vervoer, worden de kosten van 2e klasse reizen met openbaar vervoer voor woon-werkverkeer na overlegging van de originele vervoersbewijzen vergoed volgens de op dat moment geldende maximale wettelijke fiscale richtlijnen =. Je dient ervoor te zorgen dat je zo goedkoop mogelijk reist door bijvoorbeeld gebruik te maken van een OV-chipkaart en/of een trajectkaart.

De uitbetaling vindt achteraf plaats, nadat de kosten door jou zijn gedeclareerd.

Er zijn momenten in het leven van het bureau dat er toch heel veel werk moet worden verricht. Dan is overwerken onvermijdelijk. Dat is in het algemeen een teken dat het goed gaat met het bureau. Dan dienen wij het maar gewoon met z’n allen op te lossen door wat harder te werken.

In het algemeen kan worden opgemerkt dat er bij het Raadhuis weinig wordt overgewerkt. Dit betekent dat wij zaken blijkbaar goed plannen. Mocht het toch voorkomen dat je werkzaamheden moet verrichten buiten de arbeidsduur en/of werktijden die bij Raadhuis gebruikelijk zijn die minimaal een uur duren, dan wordt dit gezien als “overwerken”.

Zowel jij als je leidinggevende kan aangeven dat overwerken noodzakelijk is om bijvoorbeeld werkzaamheden voor een bepaalde tijd af te ronden.

Je kan de overwerkuren als verlof opnemen (“tijd voor tijd”) waarbij deze liefst dezelfde week weer opgenomen dienen te worden (in overleg met leidinggevende). De “tijd voor tijd” uren vervallen sowieso aan het einde van een kalenderjaar.

Dinerkosten

Ga je minimaal drie uur overwerken en vallen die uren rond het avondeten, dan krijg je dinerkosten vergoed. Zorg dat je van tevoren toestemming hebt gekregen van de leidinggevende.

Accountmanagers die kosten maken die noodzakelijk zijn tijdens het uitvoeren van de werkzaamheden, kunnen deze kosten declareren in overleg met de Directie en de afdeling Account

• de kosten uiterlijk declareert uiterlijk binnen drie weken na afloop van de maand waarop de declaratie betrekking heeft;
• het declaratieformulier volledig leesbaar invult en ondertekent;
• je leidinggevende het declaratieformulier voor akkoord laat tekenen;
• de originele vervoers- en/of  betalingswijzen (inclusief btw) (niet ouder dan acht weken) vraagt, bewaart en inlevert met het declaratieformulier.

De gemaakte kosten worden achteraf gedeclareerd bij de directe leidinggevende en worden binnen 2 weken uitbetaald. De uitbetaling van de onkosten staat los van de salarisbetaling.